实物产销监管链模式把经认证的材料或其可持续性特征与实物供应链保持关联。具体关联程度取决于所采用的方案。身份保留、隔离和质量平衡模式提供的实物分离程度不同，因此必须明确说明模式及其记录。
Book & Claim把规定的可持续性属性与燃料的实物交付分开。以RSB Book & Claim手册为例，该手册规定了合格认证产品、Book & Claim单位的登记、转让和注销规则。单位之所以在该体系内有效，是因为手册、登记系统、账户控制和审计要求共同规定了谁可签发，以及持有人可作何种声明。
审查Book & Claim时，应确认签发方案、合格产品和数量、唯一登记记录、转让历史、注销状态、允许使用的声明措辞，以及防止重复签发或重复使用的控制措施。脱离这些控制的证书或电子表格，不等同于登记系统出具的注销声明。
监管认可须另行判断。某项工具能否用于FuelEU海运、其他法规或企业披露，取决于相关规则以及核查机构或主管机关接受的证据。除非适用规则允许，否则不应把Book & Claim记录描述为法规合规凭证。
Verdaxis目前运营实物燃料买单和卖单的订单簿，并记录供应商申报的产品和可持续性字段。平台不会签发、转让或注销Book & Claim单位，也不会核查外部Book & Claim登记系统。因此，Verdaxis挂单或交易记录不能证明某项环境属性已经注销。